Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Institut ANWA — Wissenschaftlicher Verein zur Förderung der Volksbildung, ZVR 1655095672.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten.

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch, postalisch oder persönlich Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen ein Jahr bei uns gespeichert, soweit nicht anders angegeben. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, Mitgliedern, Partnern, Förderern, Experten, Protagonisten, Interessenten, Kunden und Lieferanten zum Zweck der Erbringung der Vereinsarbeit und der Erfüllung damit verbundener gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen. Weitere Details erhalten Sie auf dieser Webseite oder per E-Mail an post@anwa.institute.

Grundsätze der Verarbeitung

Rechtmäßigkeit und Transparenz

Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise nach Treu und Glauben. Die betroffene Person wird bei der Erhebung der Daten über die geplante Verarbeitung und den Umgang mit den Daten in Kenntnis gesetzt: Verantwortlicher der Datenverarbeitung, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage.

Zweckbindung

Die Daten werden zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt nicht in einer Art und Weise, die mit diesen Zwecken nicht vereinbar ist.

Datenminimierung

Wir erheben und verarbeiten nur jene Daten, die für die angegebenen Zwecke zwingend notwendig sind. Wenn es zur Erreichung des Zweckes möglich und der Aufwand angemessen ist, verwenden wir nur anonymisierte Daten.

Speicherbegrenzung und Löschung

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden, entfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern. Bestehen im Einzelfall schutzwürdige Interessen an diesen Daten, bewahren wir diese so lange auf, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde.

Datensicherheit

Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Die Daten sind vertraulich zu behandeln und werden durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, unrechtmäßige Manipulation oder Weitergabe vor Verlust und Zerstörung geschützt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Das Institut ANWA ergreift alle technisch möglichen Maßnahmen, um die bei uns gespeicherten persönlichen Daten zu schützen. Das Institut ANWA haftet jedoch nicht, wenn Dritte auf rechtswidrige Art und Weise diese Daten in ihre Verfügungsgewalt bringen.

Datengeheimnis

Alle ordentlichen Mitglieder und etwaige Mitarbeiter sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge ab, um die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Wer welche Daten bei uns hat

Mitglieder

Zweck der Datenanwendung ist die Führung von Mitgliederverzeichnissen, die Evidenz der Mitgliedsbeiträge und die Kommunikation mit Mitgliedern einschließlich archivierter Textdokumente. Wir erheben Stammdaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Ein- und Austritt, Mitgliederkategorie sowie zweckrelevante Aktivitäten. Die Daten werden auch genutzt, um über aktuelle Entwicklungen zu informieren. Wir übermitteln diese Daten an Behörden sowie andere öffentliche Stellen und Dienstleister zur Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Anforderungen.

Förderer

Erhoben werden Firmenwortlaut, Anschrift, UID-Nummer, Kontaktdaten der Ansprechpersonen sowie gegebenenfalls der jährliche Nettoumsatz. Die Daten werden auch genutzt, um über aktuelle Entwicklungen und Themen zu informieren.

Interessenten

Die von Interessenten bereitgestellten Informationen werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert, verarbeitet oder intern an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Experten und Idealisten

Im Rahmen der Recherchearbeit zur Verfügung gestellte Informationen werden gespeichert, verarbeitet und intern weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach Rücksprache. Bereitgestelltes Fachwissen wird im Rahmen der Vereinsarbeit veröffentlicht und genutzt.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Foto- und Videoproduktionen erstelltes Bild- und Tonmaterial darf vom Institut ANWA für die öffentlichkeitswirksame Kommunikation verwendet werden, sofern nicht gesondert vertragliche Regelungen getroffen wurden. Wenn Sie nicht gefilmt oder fotografiert werden möchten oder versehentlich abgelichtet wurden, melden Sie dies bitte umgehend — die Bilder werden dann sofort gelöscht.

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Messung und Anzeigen (Google)

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Terminbuchung und Newsletter (Brevo)

Für die Terminbuchung verlinken wir auf den Dienst Brevo. Beim Klick verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Brevo. Melden Sie sich für unsere Vereinsthemen-Updates an, werden die von Ihnen angegebenen Daten an Brevo übermittelt und dort zum Versand der Updates gespeichert. Sie können die Updates jederzeit abbestellen.

Kontaktformular

Die im Kontaktformular angegebenen Daten werden an unsere E-Mail-Adresse übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Server-Protokolle

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Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde an die neue, statische Website angepasst. Vor der Veröffentlichung ist sie von einer fachkundigen Stelle zu prüfen.